Заявка на доставку товара, зачем оформлять?

ПОЧЕМУ МЫ ТРЕБУЕМ ДОВЕРЕННОСТЬ?

Да, прежде всего потому, что отсутствие доверенности, это нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 Налогового кодекса РФ). Доверенность подтверждает факт отгрузки ТМЦ (согласно действующим законам РФ) на отгрузочных документах необходима печать Покупателя или его представителя подтверждающего свои полномочия Доверенностью, оформленною должным образом. Руководствуйтесь Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 (п. 2.1.2 Методических рекомендаций утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5)

Зачем оформлять доверенность?:

Отсутствие доверенности это нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 Налогового кодекса РФ). В некоторых налоговых инспекциях у бухгалтера, который принес декларацию или расчет, спрашивают доверенность. Правомерно ли ее требовать? Да, потому что согласно п. 1 ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в налоговых правоотношениях ТОЛЬКО через своего законного или уполномоченного представителя.

Как ПОЛУЧИТЬ ТОВАР?

Отгрузка товара осуществляется со склада Продавца ТОЛЬКО при наличии от Покупателя Доверенности по форме М-2. (Пункт 1 ст. 185 Гражданского кодекса Р). Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством (Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н (Раздел 2 , п.45)).

Зачем нужна Доверенность?

Естественно, чтобы получить товар (ТМЦ), материалы или продукцию, как это происходит на практике: к продавцу приезжает представитель покупателя и предъявляет свои полномочия, показывая доверенность. Представитель покупателя просит паспорт, проверяет правильность сведений, внесенных в доверенность, и ее заполнение. Доверенность он оставляет у себя и передает товар. Однако на этом дело не заканчивается. Реквизиты доверенности заносятся в товарную накладную по форме ТОРГ-12. Таким образом, накладная с зафиксированными реквизитами доверенности подтверждает факт приема-передачи товара!

А если Покупатель ИЗ ДРУГОГО РЕГИОНА?

Высылаете нам факсом копию доверенности на уполномоченную Вами транспортную компанию забрать с нашего склада оплаченный Вами груз. И оформляете письмо-заявку на доставку, где указываете адрес доставки, реквизиты контактного лица получателя, дополнительно сообщаете время работы склада получателя, необходима заявка.

Зачем нужна заявка, если мы уже оформили доверенность?

Заявка оформляется только письменно, чтобы избежать ошибок в контактных адресах и телефонах получателей, которые возникают при телефонных переговорах. На основании копии письма и доверенности мы высылаем Вам товар. Оригиналами бухгалтерских документов компании в обязательном порядке обмениваются с помощью заказной Почты РФ.

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВКИ на доставку + ДОВЕРЕННОСТЬ.

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТИ по форме М-2:

Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а. Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности". Указанным постановлением определено, что доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Соблюдение требований Российского законодательства с нашей стороны, дает Вам уверенность работать с нами долгие годы!